Tecnologia da nstech facilita o controle de jornada dos motoristas da Framento Transportes

Especializada na distribuição e no transporte de cargas frigorificadas de longo percurso, a Transportes Framento é uma das empresas do segmento que mais cresce no Brasil. Fundada em 1995, em Santa Catarina, a transportadora prima pela qualidade, segurança e responsabilidade em suas entregas, em especial carne, leite, queijo, manteiga, chocolate, bebidas, frutas etc.

Para cumprir determinações legais e trabalhistas, a Framento decidiu aprimorar seus processos, modernizando o controle da jornada de trabalho dos mais de 900 motoristas e o gerenciamento de cerca de 700 jornadas abertas por dia.

Até 2018 a Framento só utiliza papeletas físicas e os próprios motoristas faziam o registro das jornadas. O método não era compatível com o porte da operação e não garantia a confiabilidade necessária. A saída encontrada foi a automatização das atividades.

Diante da necessidade de fazer o controle das jornadas dos motoristas de forma eletrônica, confiável e em tempo real, a transportadora recorreu à Trafegus – empresa do ecossistema nstech, a maior plataforma open logistics do mundo.

Tecnologia reduz erros e retrabalhos

A Trafegus oferece uma solução de controle de jornada de motoristas em versão SaaS e on-premise que atende perfeitamente a Lei 13.103/2015, conhecida como Lei do Motorista.

A tecnologia garante a gestão eficiente das jornadas, reduz passivos trabalhistas e faz o registro automático pelo rastreador, em app ou por interações manuais.

Com a solução, a empresa passou a gerar relatórios confiáveis para o cálculo de horas trabalhadas, descanso, tempo de espera, horas extras e intervalo para refeições, além de reduzir a carga de trabalho do setor de recursos humanos e o tempo gasto na transcrição de dado e registro das informações no sistema de cartão ponto.

Os erros e retrabalhos também foram reduzidos com a automatização dos processos e controles de jornada.

Passo a passo para ajudar a Framento

Depois de analisar as demandas da Framento Transportes, a Trafegus estabeleceu uma estratégia para a implementação da solução focada no controle automático de jornadas.

1. Apresentação da solução Trafegus para o Controle de Jornada de Motoristas via rastreador.
2. Implementação do Controle de Jornada via Mensagem Livre do rastreador, contornando assim a dificuldade que a Framento tinha de cobrar que os motoristas enviassem as macros de jornada.
3. Melhoria no controle das macros e espelhamento para diversas empresas gerenciadoras de risco.
4. Implantação de recursos para o controle das diárias, evitando o pagamento indevido para os motoristas, melhorando o controle e reduzindo os custos.
5. Auxílio na implantação da Torre de Controle de Jornada.

Resultados da parceria entre a Trafegus e a Framento

A automatização do controle de jornada trouxe ganhos importantes para a segurança jurídica e a confiabilidade nos dados da Framento. Com a tecnologia da Trafegus, a transportadora catarinense passou a controlar a jornada de 100% dos motoristas e ajudantes via rastreador.

Outra vantagem foi a utilização do controle por meio de mensagem livre do motorista. Somam-se à lista de benefícios:

• Melhoria nos processos do RH com geração do cartão ponto e controle de todos os registros de motoristas;
• Lançamento automatizado e acompanhamento de folgas, férias e atestados;
• Facilidade na edição e ajustes no cartão ponto e outros lançamentos;
• Geração de todas as marcações, permitindo o controle do cartão ponto em tempo real;
• Orientação imediata ao motorista, evitando falhas no controle.
• Importação de arquivos .txt para o sistema de folha de ponto do motorista.